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扫盲文:日本留学材料需要什么材料?(2020年版)

扫盲文:日本留学材料需要什么材料?(2020年版)

这是一篇真正的扫盲文,其实早在好几年前就写过一篇,贴吧里有,不过不幸丢失,至少我自己找不到这篇了。而且现在材料有所变化已经和当年不太一样。我重新写一篇,并且和今后留学材料做一个对比分析。

首先要说的是,留学材料主要是三个大的方面审核:资金、学历、学习能力。

所有材料都是围绕着三个方面来证明的,即:

你有没有留学的资金(存款证明、收入证明、银行流水等等)

你有没有足够的学历(12年或这以上的学校教育证明、毕业或预定毕业)

你有没有相应的学习能力(日语学习证明)

这三条你只要能证明出来,并且是真实有效的,理论上签证就能下来。至于大龄不好下签证之类的其实主要就是担心你没有足够的学习能力,也就是意图不在学习,想来日本有其他目的。

那么具体都要什么材料呢?我用我们学校的材料样本举例说明:

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不知道大家能不能看清楚,留学所需材料基本就是这些,一般分成申请人需要准备的资料和资金担保人需要准备的资料。

如果按照我说的三个证明区块的话应该是这么分的:

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所以赴日留学搞定这三块就行。换句话说,如果一个学生的学历没问题(满足12年学校教育或预定教育)、学习能力没问题(有日语学习的经历)、经济能力没问题(15w人民币以上的存款证明和10w年收入证明)。那这个学生的签证就肯定能下来。

但问题是年年都有各种被拒签的,从简单的小错误到个作假作死操作,各种五花八门。

今年有一个很大的变化,就是中国大陆被入管局归为第一区分,也就是别表1里了

对于语言学校来说,这个意义重大。为什么呢?这个别表1里的国家,几乎是不审核材料的,只要交5张表格申请就行,很多不会再追加材料。当然,这个别表里的国家很多一年里也未必有一两个学生来日本留学,而中国留学生却是目前的最大头,所以到底会不会材料简化到只要交5张表格即可申请这个有待商榷。我个人觉得应该不太可能。

下面详细说一下具体材料的做法和注意事项。

从资料办理者来说分成申请人资料和经费支付人资料两部分

1,电子版入学愿书(必须)

这个基本上是最简单的,三张表格(入学愿书、履历书、经费支付书),任何语言学校都有。而且很多学校都越来越简化,只要根据自己的情况写清楚就行,理论上不太会出错。

申请表格第一张

第一张表格入学愿书,照自己真实情况填写就行,这张表格一般填写错误的人很少。要注意的是其实在日亲族那里只需要填写嫡系三亲即可(父母、配偶、兄弟姐妹、子女),如果是姨父母伯父母之类的远亲其实不用填写。

另外,如果没有护照,那护照那一栏不必要填写。

申请表格第二张-履历书

第二张履历书,这个也是照实写就行。这里比较容易出错的地方是学历的时间,比如小学的入学时间写错之类的,各个地方情况不太一样,有的地方是小学5年,初中4年。而且因为这类学历就算学校也很难查出来,所以写错了就很麻烦,请一定注意。

另外,过去的出入国经历如果不够写,写最近的几次就行,如果特殊情况,请和申请的学校和中介商量。

第三张,就学理由和修了预定

这块是重点了,就学理由在很多人看来好像并不难,拿个模板抄一下就行。但其实这里是弥补很多材料问题的地方。比如:

1,经济担保人并非父母,这里可以说明一下,为什么父母不是经济担保人。

2,有去过日本经历的,这里可以说明一下为什么再次申请留学和上次留学的情况。

3,有拒签经历的,这里可以写一下上次为什么被拒签,并且这次改正了哪些地方。

所以就学理由比较重要,而且从我们实际的书类准备来看,很多学生写的中文有问题,前后对不上,前面写了想到日本读大学,最后写想进大学院,或者是前面写了想留学完了回国,后面写想在日本就职的矛盾。所以这块希望大家能好好写。

2020年以后的注意点:如果是学校毕业超过5年的学生,就学理由里一定要写清楚学日语的动机,并且强调自己留学的必要性。并且写清楚在日语学校里的学习计划,以及到升学以后的流程规划,写清楚升学学校和专业名字。如果对这块感觉没有自信,请交给我们。


这几张表格有一个容易出错的地方:学生姓名的罗马字!虽然大家觉得不可能写错,但每年都有写错的发生。一般我们老师是对照护照证件和公证书上面的罗马字姓名,但如果今后材料简化的话有可能不再需要护照和公证书了。加大了审核材料的难度,所以希望大家输入的时候注意一下。

这三张表格加上一张语言学校提交的表格,和后面的经费支付书一共5张表格。以前申请某些地方的留学生:欧美、韩国、泰国等都是这5张表格一交就完事的(也就是别表1 里的国家)。而从2020年开始中国也属于这一档了,所以理论上今后中国学生也是只交着5张表格就可以了。今后中国学生是不是这样要看7月生的材料了。(如果真是这样那就非常方便了,当然我还是觉得可能性不太大)


2,本人护照复印件+照片6张(非必要)

这个基本无难度,而且如果没有护照的话可以暂时不需要,照片免冠,身份证照即可。


3-4项是满足12年以上学校教育资料

3,最终学历毕业证书(今后也许非必要)

毕业证书长啥样大家都知道,2020年以前是必须原件,因为入管局会有一个确认原件的步骤。但从2020年以后不再需要确认原件了,也不再需要翻译。所以毕业证书只需要复印件即可,原件不用再邮寄了。

要注意的是,这里指的是最终学历毕业证书。如果是在读生没有毕业的情况下,请提交前一个学历的毕业证书。也就是大学在读的学生提交高中毕业证书,硕士在读的提交大学毕业证书,但如果是高中预定毕业的提交预定毕业证书即可,不需要提交初中的毕业证。

4,最终学历成绩单(今后也许非必要)

成绩单大家也知道是什么样的,去找学校开就行。如果没毕业的学生会没有最后一年的成绩。这个也基本不会出错。成绩单今后也无需翻译。

第五项为学习能力审核材料

5,日语能力证明(今后也许非必要)

这个资料就比较重要了,每年因为日语能力证明不过关被拒签的大有人在。希望大家记住的是,如果能考出日语能力证书请尽量去考。现在入管局认可的大概有以下几种:

BJT(日本商务日语能力考试)300分以上

JTEST(实用日语检定)的EF级别250分以上

NAT-TEST(专门教育出版的NAT日语能力考试)的5级以上

ビジネス日本語TEST(日本语教育协会的商务日语考试)350分以上

TOPJ(实际日语运用能力考试)初级A以上

J-cert(生活技能日语检定)凖中级以上

JLCT(外国人日本语能力检定)JCT5级以上

PJC(日语交流检定)C级别以上

JPT(日本青少年育成协会的日语能力考试)315分以上

当然再加上传统的日语能力考试JLPT5级以上。如果JLPT来不及考的话一般是建议考JTEST或者NAT-TEST这两个考试,这两个考试一个单月实行,一个双月实行,考试次数比较多,相对来说认可度也比较高。如果来不及考JLPT的话考这两个也是没问题的。

如果日语真的是不好,或者是时间紧迫没有考任何日语能力证书的话,那就要提交日语学时证明了,那就存在一定的拒签风险。

为什么提供日语学时证明会有被拒签的风险?因为不靠谱的日语培训机构太多了。某些无良日语培训机构学生出钱就可以出证明,也不管学生是不是真的学过。一般某个日语培训机构造假太多,被入管局盯上,那这个日语培训机构的学时证明就没什么意义了,被拒签的可能性就会大大增加。所以想去日本留学请还是尽可能的考一个证书。


这里开始都是经济能力的证明了

6,电子版的经费支付书(必须)

这张理论上是由经费支付人写,一般是父母。当然,如果是其他亲戚也行,自己也可以。不建议非亲戚的经济担保人,可能有的学生认为我找个认识的在日本有钱人给我做担保肯定更容易下签证,根本没有这样的事情。反而是需要证明你和在日经济担保人的关系很麻烦,所以这个担保人要么是直系亲属,要么是可以开出亲属关系证明的亲属。请不要找这以外的人做经济担保人。

PS:如果父母一方收入不够(10w人民币收入以下),可以两人一起作为担保人。这样亲属关系和收入证明也需要两人份的。

7,亲属关系公证书(今后也许非必要)

亲属关系公证书的样本

亲属关系公证一般是在当地的公证书开这个证明,理论上带户口本去就可以公证出来。要说一句的是这个亲属关系公证可以开出日本版或者英文版的(需要加费用),为了我们办理资料方便一些,请附带开出日文版或者英文版并且注明住所,如果没有护照的话请一定开出英文版的证明(为了对照其他资料上的罗马字是否有错误),谢谢合作。

8,存款证明(今后也许非必要)

存款证明样本

各个银行的存款证明其实不太一样,现在据说都有二维码了。去年有一个兄弟学校的学生就因为同一个银行第一批存款证明和第二批存款证明不一样被拒签,非常可惜。

一般来说,存款金额15w人民币以上,太多了也不好。把15w-20w的资金放在银行里,要求开存款证明即可,这笔钱会至少冻结3个月。由于送材料的时间问题,所以我们不建议太早开出来,最好是送签证前1-2个月开出来即可,另外,到期了也别急着取出来,最好是等在留下来以后再取出来。

这个存款证明要注意的地方就是:这个存款人是经济支付人,除非是自己做经济担保人,否则不要开成经办人。


9,存单复印件(今后也许非必要)

有存款证明一般来说必有存单,每个银行的存单也有差异。开银行存款证明的时候把存单复印一份即可。

另外:出国留学有碰到假材料的时候,一般来说什么材料都可以作假,唯独存款证明和存单这个千万别作假,作假以后基本就没法再来日本留学了。

10,经费支付人在职证明书(今后也许非必要)

在职证明书,一般来说,这个大多数在职员工应该都是可以开出来的,比较难的可能是特殊行业或者是个体户,不过个体户我记得是可以自己开,农民朋友是到村支书那里开。企业老板如果是法人的话写个总经理就行。


11,三年收入证明书(今后也许非必要)

三年收入证明,向这样这么整的数字其实不太好,不过现在这两个证明基本不太看。一般来说这个形式的就行。

另外,以往很多学生的材料作假都是虚报收入的比较多,现在因为经济条件好的学生多了,少报收入的情况也有了。去年有一个学生的父亲年收入开的并不高,10w年收入,但资金流水经常有上百万的进出,这个学生家长就是公司法人。结果因为这个不符合被拒签。后来做再申请材料让我头疼了很久。

所以如果这个样本只是一般形式,如果收入特别高之类的也正常,只要能证明出来你确实有这个收入就行。

12,户口本复印件(今后也许非必要)

这个也不难,应该谁都有。要注意的地方就是很多人的户口本是常年不更新的,上面学历很可能还是旧的,有空去更新一下。

一般户口本主要是经办人和经济担保人的情况,如果不在一起,那就需要2本户口本的复印件。

以上就是办理日本留学的常规材料,可以看出从6-11基本上都是经济方面的问题,所以说实话一个学生有没有足够的经济能力是入管局最关注的地方。每年被拒签的学生至少一半都是因为经济方面的问题不可信。其他的日语能力和学历占不到一半左右。

而由于2020年以后的改革,挎号里写“今后也许非必要”是其他国家学生不需要的,所以理论上5张表格+三张照片即可申请。但是否真会这样,要看今后入管局实际操作的情况了。


其他提交材料

1,银行流水

从2020年4月生的情况看,所有东京地区年龄超过30岁的学生都被要求提交了。其实这个银行流水并不难准备。

这个审核的是看你真的是不是有这么多钱,按照入管局的理解:一般如果是年收入10w以上,有15w以上存款证明的家庭应该是每个月有收入进账,每个月有支出,最后结余积蓄,最终开出存款证明。如果真要是这样的情况其实这个流水是非常容易准备的。

当然,实际中国的家庭收入不是这样的,比如有的家庭实际收入并不高,但有投资,每个月有收入进支付宝了。或者根本不工作,但有几套房,房租收入一个月就几万的也有。

银行流水怎么开,这个具体要和经办单位商量了,这里我不想抢了中介的工作。不过要记住的是入管局审核的并不是银行流水,而只是你留学的钱不是借来的,不是偷来的,而是正规途径所得,至于是不是走银行帐其实没那么重要。

所以,如果开不出这个银行流水的家庭也不用担心,比如以下几个方法:

家里有房出租的,开出房产证复印件和做一个租赁合同,证明自己的房在出租,有额外收入。

家里炒股票的,打出你证券公司的流水,有出入账,你在证券公司的账户里打了多少钱,有收入了拿出来,这个流水也行。

购买其他保险,或者投资其他项目的,每个月有分红。这个收入也可以,提供相应的证明就行

家里长辈去世,遗产继承所得。

不管什么形式,重要的是证明这笔钱是我正常途径来的,那就可以。其实都可以代替流水,一般我们叫资金形成说明。


2,技能实习

如果是研修生,一般来说再申请留学签证就比较难了。基本上至少回国一年以后才能再申请其他签证。如果申请留学签证的话很多学校甚至不收,就是因为下签证比较困难。当然并不是不可能,只是好多学生当年技能实习的材料都没有保留,导致以前的材料不知道是怎么做的,如果资料不符就非常容易拒签。所以建议研修生想再去日本的做好两点:1,保存好自己申请研修生时候的材料。2,回国后至少等一年,再申请去日本留学。

3,情况说明文

这个因人而异,比如有去过日本留学一年回来准备再申请去日本留学的,有人甚至是5年以前去日本留学过,各种奇怪的例子都有,有的甚至我都觉得新奇,这样的就要写这个情况说明了,自己之前是什么情况,现在又为什么要留学?让专业老师帮忙看看该怎么写。


以上就是申请留学签证所有的材料,从趋势来说材料是越来越简单,某些年份甚至不看很简单就能通过的也有。但对于一个合格的机构来说,不能指望这种入管局放松的时候就疏于材料审核,也不能太增加学生的负担。而是应该尽量考虑入管局到底是怎么考虑的,为什么要这么做。而从学生的角度来说和你说签证一定能下来的机构基本都是骗子和忽悠,这就和医生一样,越有经验的医生越保守,越没经验的医生才会对病人各种承诺,而和你说包治百病的肯定是骗子。


第二部分,如何申请签证

如果大家材料没问题,会在提交材料3-4个月左右收到在留许可。

今年材料交付时间和下签证时间。注意部分学校法人的语言学校下签时间不一样。

一般在留许可长这样:

当然,这个只是样本,一般来说应该是1年3个月的时间。


确认了在留资格,汇学费之后就可以拿到正式的在留资格许可书了。拿到在留资格以后请准备以下材料。

所需材料有:

1, 在留资格证书原件和复印件(日本学校提供)

2, 签证申请书+2寸白色背景照片


3, 护照

4, 户口本复印件

5, 暂住证或居住证明(户籍非当地领事馆管辖范围的时候)

6, 留学调查表

7, 学费支付者在职证明

8, 毕业证明书或者毕业证明书复印件(注意,和毕业证书有不同)

以上就是留学签证所需的所有材料,当然,有可能会被追加材料。这个就看各位运气好不好了。

准备好以上的材料以后送去各地的代办处,各地的代办处由下表查询。

北京、天津、河北、河南、湖北、湖南、山西、青海地区

上海、浙江、江苏、江西、安徽地区

福建、广东、广西、海南地区


东北三省地区(除大连)

大连


山东省

四川、重庆、云南、贵州

香港


签证费用200人民币+代办处的费用。代办处费用不等,但如果总额超过1000人民币排骨觉得不太合理。一些地区代办处不止一家,可以多问问,说不定能碰到便宜的。这些代办处其实大都也是中介。
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本身申请签证是个很简单的事情,排骨下面说说常见被大使馆拒签的情况。
1, 提交内容和当时提交入管局的资料不符合。
比如说,明明你是XX校毕业提交的留学申请,申请签证的时候提交的确实另一所学校。这纯粹属于找死,相信这种事情也少见。但是资金担保人的父母工作变动这种事情有可能会发生,这个最好提前开出来。一般大使馆要求的材料是三个月以内。

2, 被电话抽查学费支付者工作单位不对。
大家提交的材料最容易被审核的地方就是学费支付者的在职证明。排骨见过有在职证明上的工作单位电话号码印错,结果导致大使馆电话抽查查无此单位,或无此人的情况,然后就被拒签了。真遇到这样的事情不要慌张,查明原因之后重新开一个正确的在职证明,然后追加资料递交,大部情况下是可以下签证的。


3, 被电话抽查学费支付者工作单位,接电话的人说无此人。
这种事情属于比较点背了,还很难解释。所以大家再送交大使馆之后一定和工作单位接电话的人要提醒一下。反正就是2周时间,多留神一下就好。

4, 被人陷害。。。。。。。。
这种事情几乎不可能,排骨曾经尝试过没成功( ̄◇ ̄;),可以证明不靠谱。基本上你材料送进去了,再打电话发传真给大使馆说这个是假材料等等都没用。

总而言之,大使馆的审查一般是没有入管局严格的,既然通过了入管局的审查那理论上大使馆也应该可以可以通过。当然,某些中介说可以保签,说你交个几千人民币一定能让你签证过等等。千万被相信,没有这回事。

拿到签证之后就可以赴日留学了,一般来说签证应该是1年3个月,个别学校会超过这个时间。大家也不用从这个上面比较学校好坏,没意义,早点脱离语言学校考上大学或大学院甚至专门学校才是正经,严格意义上,那时候才是你留学生活的真正开始。

等签证这段时间想吃什么多吃点,和父母朋友多点时间聚一聚,有什么想说的话就说吧。虽然中日距离不远,但是大多数时间从今往后你要一个人打拼了。


以上就是办理留学手续和签证的全部内容了,其实拿到在留以后申请签证手续基本没有变化,主要是留学,今后留学手续应该越来越简便,如果真像其他国家那样。

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